利用規約

制定日：【日付】

本規約は、【会社名】（以下「当方」）が提供するアプリ「Hinata」および関連ウェブサービス（以下「本サービス」）の利用条件を定めるものです。利用者は本規約に同意したうえで本サービスをご利用ください。利用者が入力・アップロードした勤怠・工数・経費・レシート画像・位置情報等を、以下「利用者データ」といいます。

第 1 条（アカウント）

1. アカウントは登録した本人のみが利用でき、第三者に譲渡・共有できません。パスワード・認証コード等は利用者の責任で管理してください。
2. 16 歳未満の方は、保護者（法定代理人）の同意を得たうえでご利用ください。
3. 利用者は、アプリの「マイページ → アカウント削除」からいつでもアカウントを削除できます。削除により利用者データ（レシート画像を含む）は当方のサーバーから削除され、復元できません。個人情報の取扱いは「プライバシーポリシー」に定めます。

第 2 条（本サービスの内容と AI 読み取りの性質）

1. 本サービスは、勤怠・工数・経費の記録、月次の工数実績表（PDF）の作成、レシート画像の AI 読み取り等の機能を提供します。本サービスは記録の補助を目的とし、雇用契約・業務委託契約上の労働時間や報酬の確定、税務申告の内容を保証するものではありません。
2. AI 読み取りの結果（店名・日付・金額・科目・翻訳等）および経費として計上できるかどうかの表示は、AI が生成した参考情報です。当方は合理的な注意を払って本機能を提供しますが、結果の正確性を保証するものではなく、これらの表示は税務上の助言ではありません。利用者は保存前に内容を確認し、税務上の判断は税理士または所轄税務署にご確認ください。
3. AI 読み取りのため、レシート画像は当方が委託する外部の AI 事業者（米国）に送信されます。詳細はプライバシーポリシーに定めます。

第 3 条（チーム機能とデータの共有）

1. 利用者がチームに参加した場合、当該チームの管理者（部長・副部長）は、利用者がそのチームに関して記録・提出した勤怠・工数・月次報告のデータを閲覧できます（チーム向けの経費精算機能を利用する場合は、当該チームに提出した経費データおよびレシート画像を含みます）。チームに関係しない個人的な記録は共有されません。
2. 参加は任意で、利用者はいつでも退出できます。退出後に新たな記録が共有されることはありませんが、提出済みのデータは当該チームの業務記録として保持される場合があります。チーム管理者は、閲覧したデータを勤怠管理・経費精算等の業務目的の範囲でのみ利用するものとします。

第 4 条（料金・有料プラン）

本サービスの基本機能は無料です。AI 読み取り等の一部機能には無料プランでの回数上限があります。有料プラン「パーソナル」の価格・自動更新・解約方法は「特定商取引法に基づく表記」および「サブスクリプションについて」に定めるとおりとし、購入・決済・返金は App Store または Google Play の規定に従います。法人・団体向けプランは別途の契約により提供します。

第 5 条（禁止事項）

利用者は、次の行為を行ってはなりません。違反した場合、当方は事前に通知することなく利用停止またはアカウント削除を行うことができます。

1. 法令または公序良俗に違反する行為、他の利用者または第三者の権利を侵害する行為
2. 虚偽の勤怠・経費・レシートを作成し、第三者を欺く目的で本サービスを利用する行為
3. サーバーへの過度な負荷、不正アクセス、リバースエンジニアリング、AI 読み取り機能を自身の経費記録以外の目的で大量に利用する行為、その他これらに準ずる運営を妨げる行為

第 6 条（利用者データと保管責任）

1. 利用者データの権利は利用者に帰属し、当方は本サービスの提供・改善・不具合対応に必要な範囲でこれを取り扱います。本サービスのプログラム・デザイン・商標等に関する権利は当方または正当な権利者に帰属します。
2. 当方はバックアップを合理的な範囲で行いますが、その完全性を保証するものではありません。利用者はエクスポート機能により自身のデータを随時取得できます。レシートの原本その他税法上保存が求められる書類の保管責任は利用者にあります。 本サービスは電子帳簿保存法の要件への対応や認証を保証するものではありません。

第 7 条（サービスの変更・中断・終了）

当方は、本サービスの内容を追加・変更することがあります。また、システム保守、障害、天災、外部サービス（クラウド・AI・ストア等）の停止その他やむを得ない事由がある場合、事前に通知することなく本サービスの全部または一部を中断することがあります。本サービスを終了する場合は、原則として 60 日前までにアプリ内または登録メールアドレスへ通知し、データをエクスポートできる期間を設けます。

第 8 条（免責と責任の上限）

1. 当方は本サービスを合理的な注意を払って提供しますが、その内容・正確性・特定目的への適合性を保証するものではありません。利用者と第三者（所属会社・取引先・チームの他のメンバー・税務当局等）との間の紛争について、当方は責任を負いません。
2. 本サービスの利用または利用不能により利用者に損害が生じた場合、当方の故意または重過失によるものを除き、当方が負う損害賠償の範囲は利用者に現実に生じた通常の直接損害に限られ、その額は、有料プランの利用者については損害発生時点から過去 12 か月間に当該利用者が当方に支払った利用料金の総額、無料プランの利用者については 1 万円を上限とします。

第 9 条（規約の変更・通知）

当方は、変更が利用者の一般の利益に適合する場合、または変更の必要性・内容の相当性に照らして合理的である場合に、本規約を変更することができます。変更する場合は、施行日と変更内容を施行日の 14 日前までにアプリ内表示または登録メールアドレスへの通知によりお知らせします。当方から利用者への通知はアプリ内表示または登録メールアドレスへの送信により、利用者から当方への連絡はアプリ内「ご要望・不具合」または【メール】により行います。

第 10 条（準拠法・管轄）

本規約は日本法に準拠し、本サービスに関する紛争は東京地方裁判所を第一審の合意管轄裁判所とします。

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